El nuevo contexto laboral, post-pandemia ha desafiado todas las convenciones establecidas en cuestión de espacios de trabajo. La necesidad de medidas de distanciamiento social y el cambio hacia el labor remoto han llevado a la creación de lo que se conoce como ""espacios de ocupación híbridos"". Un espacio de tarea híbrido aprobrueba que parte del equipo de quehacer esté en la oficina, mientras que el resto lo hace desde domicilio u otras ubicaciones remotas.
Problema: Desafíos de la Gestión de Espacios de Trabajo Híbridos.
La gestión de espacios de operación híbridos presenta desafíos únicos que requieren soluciones innovadoras. Uno de los principales desafíos es mantener la cohesión del equipo y la eficacia de la comunicación en un entorno que inevitablemente estará lleno de distracciones. A los gerentes también les resulta difícil supervisar el rendimiento de los empleados y sostener la moral del equipo durante estos tiempos inciertos.
Además, existen dilemas técnicos que pueden surgir, como la falta de acceso a recursos de la compania y cuestiones de seguridad de la información. También se necesita diseñar espacios físicos de oficina que sean seguros y satisfagan las necesidades cambiantes de los empleados que trabajan en el lugar.
Agitar: La creciente necesidad de efectividad en la Gestión de Espacios de Trabajo Híbridos
El cambio hacia el quehacer híbrido no es una moda pasajera. Según la consultora Gartner, el 82% de las empresas planean condescender a los empleados trabajar de forma remota al menos parte del tiempo después de la pandemia. Esta transición representa un cambio estructural en el funcionamiento de las organizaciones.
Asimismo, si las negocios no se adaptan a esta nueva realidad, es probable que se queden atrás en términos de captación y retención de talento. Los trabajadores cada vez valoran más la flexibilidad en su misión y muchos de ellos optan por companias que permiten el cometido remoto.
Resolver: Soluciones para una Gestión Efectiva de Espacios de Trabajo Híbridos.
Diseño de espacios híbridos y flexibles.
Los espacios de misión en la oficina deben acomodarse para convertirse en entornos híbridos y flexibles que permitan a los empleados trabajar de forma segura y eficaz. Esto puede incluir estaciones de ocupación soluciones modernas para espacios hibridos individuales y compartidas, salas de colaboración y espacios para reuniones y actividades sociales.
Adopción de tecnologías y herramientas de misión remoto.
Las negocios deben adoptar tecnologías y herramientas de operación remoto que faciliten la comunicación y colaboración entre los equipos. Esto puede incluir software de videoconferencia, sistemas de chat, gestión de proyectos online y almacenamiento en la nube, entre otros.
Políticas de misión híbrido y formación del personal.
Las companias deben desarrollar políticas de ocupación híbrido claras y proporcionar la formación necesaria para que los trabajadores se adapten a este nuevo entorno. Estas políticas deben abordar cuestiones como la programación de trabajo, las expectativas de comunicación y las medidas de rendimiento.
Seguridad de la información.
Las companias deben tomar medidas para garantizar la seguridad de la información en un ambiente de misión híbrido. Esto puede incluir firewalls, software antivirus, medidas de autenticación robustas y políticas de uso de equipos.
Conclusión
La gestión de espacios de cometido híbridos plantea desafíos significativos, pero también oportunidades para las negocios que están dispuestas a innovar y adaptarse. Al abordar estas cuestiones de forma proactiva, las organizaciones pueden engendrar un entorno de trabajo más flexible y resiliente, capaz de atraer y retener a los mejores talentos.